Sabius

El conocimiento de tu equipo,
en un solo lugar.

Documenta procesos en espacios, colabora en tiempo real, y deja que la IA los consulte por ti — siempre citando las fuentes.

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Equipos que confían en Sabius para centralizar sus procesos

sabius.ai / asistente
¿Cómo es el proceso de onboarding?

Tu onboarding tiene 3 fases:

  • ·Día 1: Recepción y credenciales [1]
  • ·Semana 1: Capacitación con tu Team Lead [2]
  • ·Mes 1: Mentor + feedback continuo [2]
Manual_RRHH.pdf Politicas.docx
¿Quién es responsable de la Semana 1?
Onboarding RRHH
En vivo
Semana 1 — Capacitación
El responsable es el Team LeadMaría
Incluye sesiones diarias con el equipo y revisión de objetivos.
Lucas añadió un comentario · ahora
Conecta tu conocimiento

Trae tus documentos de donde ya están

Sube archivos, sincroniza con Google Drive o deja que Sabius indexe páginas web públicas. Todo se respeta con los mismos permisos.

Sube tus archivos
PDF, Word, Excel, Markdown
Google Drive
Sincroniza carpetas completas
Páginas web
Indexa sitios públicos por URL
Editor nativo
Crea documentos con IA
Cómo funciona Sabius

De documentos dispersos a respuestas confiables

Sabius no es solo un chat sobre archivos. Es un flujo completo para capturar conocimiento, convertirlo en documentación viva, publicarlo con permisos y responder preguntas con evidencia.

Flujo de trabajo real

Lo que pasa desde que subes información hasta que tu equipo la usa.

1
Captura

Sube PDF, Word, Excel, Markdown, conecta Drive o crea el documento desde el editor.

2
Organiza

Cada documento vive en un espacio del equipo: RRHH, Operaciones, Legal, Ventas o el área que necesites.

3
Colabora

Edita con tu equipo, deja comentarios, adjunta PDFs embebidos y conserva el historial.

4
Publica

Cuando el borrador está listo, lo publicas al espacio correcto y la IA lo usa como fuente.

5
Pregunta

Tu equipo consulta en lenguaje natural y recibe respuestas con citas a los documentos autorizados.

Encuentra respuestas, no archivos

Reduce preguntas repetidas porque la IA resume el contenido correcto y enlaza la fuente.

Ideal para políticas internas, SOPs, onboarding, contratos y playbooks.

PDFs embebidos con contexto

El equipo revisa el archivo dentro del documento vivo, sin perder conversación ni decisiones.

Útil para políticas firmadas, anexos, manuales y documentos legales.

Comentarios donde ocurre el trabajo

Las dudas quedan junto al párrafo relevante, no enterradas en chats externos.

Acelera aprobaciones y deja trazabilidad de decisiones.

IA con permisos reales

Cada persona recibe respuestas solo desde espacios a los que tiene acceso.

Evita exponer contenido sensible entre áreas.

Versionado y auditoría

Sabes qué cambió, quién lo cambió y puedes volver a una versión anterior.

Clave para procesos críticos y cumplimiento interno.

Borrador antes de publicar

Trabaja en privado hasta que la documentación esté lista para todo el espacio.

Mantiene el conocimiento limpio y confiable para la IA.
Editor con IA

La IA escribe contigo, tu equipo en vivo

Pide a Sabius que redacte, resuma o reformule. Tus compañeros lo ven escribir y comentan al instante.

sabius.ai / docs / Onboarding
M
L
D
Guardado · ahora

Escribe con IA, edita en equipo

Llama a Sabius con /sabius dentro de cualquier documento. Tus compañeros lo ven escribir en vivo y pueden comentar al instante.

IA en el editor
Redacta, resume o reformula sin salir del documento.
Co-edición en vivo
Cursores con nombre, presencia y comentarios en tiempo real.
Historial completo
Vuelve a cualquier versión y ve quién cambió qué.
PDFs embebidos
Adjunta y previsualiza archivos sin abrir otra pestaña.
Borrador → publicar
Trabaja en privado y publica al espacio cuando esté listo.
Organiza tu conocimiento

Empieza simple — un espacio por equipo

Para la mayoría de empresas, eso es todo lo que necesitas. Crea un espacio para cada área (RRHH, Operaciones, Ventas…) y todo el equipo accede a su contenido. Cuando crezcas, podrás separar por sedes.

1

Crea tus espacios

Un espacio = un equipo o departamento. No un proyecto, no un documento.

+ Añade tantos espacios como necesites
Recursos Humanos
8 miembros · todos pueden ver y aportar
Tu rol: Editor
Documentos del espacio
Manual_Bienvenida.pdf
Politicas_Internas.docx
Checklist_Primer_Dia.xlsx
La IA de Sabius responde con estos documentos cuando alguien del espacio le pregunta.
2

¿Tu empresa tiene varias líneas de negocio? Opcional

Agrupa espacios bajo un entorno de trabajo para separar Producto, Comercial, Operaciones…

PRD
Producto
5 espacios dentro
GTM
Go-to-Market
4 espacios dentro
OPS
Operaciones
3 espacios dentro

Empieza con un solo entorno de trabajo. La mayoría de empresas funcionan así sin problema. Sólo divides cuando cada línea de negocio necesita gestión y miembros separados.

Ver cómo funciona en detalle
Conocimiento conectado

Cada documento, cada respuesta — perfectamente conectados

Sabius une manuales, contratos, reuniones y tickets en una única fuente de verdad. Cuando algo cambia, la IA responde con la fuente exacta y el responsable correcto.

Sabius
Manual de RRHH
María LópezMaría López
Política de vacaciones
Ana VargasAna Vargas
Playbook de ventas
David SotoDavid Soto
Contrato Acme S.A.
Ana VargasAna Vargas
Guía de Onboarding
Carlos PérezCarlos Pérez
Reunión Q3
Ticket #87213
INC-2047
Recursos Humanos
Legal
+30
Integraciones nativas
Slack, Teams, Drive, Notion…
< 1 s
Respuesta promedio
Búsqueda semántica + caché
100 %
Citas verificables
Cada respuesta enlaza la fuente
Preguntas frecuentes

Lo que tu equipo necesita saber antes de adoptar Sabius

Respuestas prácticas sobre documentación, IA con citas, permisos, colaboración y puesta en marcha.

Documentación viva

Crea, edita, adjunta y publica conocimiento que la IA puede citar.

Control por espacio

Cada equipo ve y consulta solo el contenido que le corresponde.

¿Cómo funciona Sabius de punta a punta?

Subes o creas documentos, los organizas en espacios, colaboras con tu equipo y publicas la versión lista. Desde ahí, la IA puede responder preguntas usando solo las fuentes autorizadas y mostrando citas para verificar.

¿Qué es un "espacio" en Sabius?

Un espacio representa un equipo, área o departamento. Por ejemplo: RRHH, Operaciones, Legal o Ventas. Cada espacio agrupa documentos, miembros y permisos para que el conocimiento no quede mezclado.

¿Qué tipo de documentación puedo centralizar?

Manuales, políticas internas, procedimientos, contratos, playbooks, FAQs, onboarding, actas, SOPs y archivos operativos. Puedes subir PDF, Word, Excel, Markdown, usar el editor nativo o conectar fuentes como Drive.

¿Para qué sirven los PDFs embebidos?

Sirven para mantener el archivo original junto al contexto del equipo. Puedes adjuntar una política firmada, un anexo legal o un manual técnico dentro de un documento vivo, comentarlo y consultarlo sin abrir otra pestaña.

¿La IA reemplaza la documentación escrita?

No. La IA funciona mejor cuando existe una fuente clara. Sabius ayuda a crear y mantener esa documentación, y luego la IA la convierte en respuestas rápidas con enlaces a los documentos originales.

¿La IA respeta los permisos?

Sí. Sabius solo lee documentos a los que la persona tiene acceso. Si un usuario no pertenece a un espacio, sus documentos no aparecen en búsquedas ni en respuestas generadas por IA.

¿Cómo funcionan borradores y publicación?

Puedes trabajar en privado en un borrador, pedir ayuda a la IA, añadir comentarios y revisar cambios. Cuando el contenido está listo, lo publicas al espacio correcto para que el equipo y la IA lo usen como fuente confiable.

¿Qué pasa si una política cambia?

Editas el documento, queda una nueva versión y la respuesta de la IA se basa en el contenido actualizado. El historial permite revisar cambios, responsables y restaurar una versión anterior si es necesario.

¿Cómo funciona la edición en tiempo real?

Varias personas pueden escribir, comentar y revisar al mismo tiempo. Verás presencia, cursores con nombre, comentarios e historial para que las decisiones no se pierdan en chats externos.

¿Sabius reemplaza Slack, Teams o Drive?

No necesariamente. Sabius se conecta con las herramientas donde ya trabaja tu equipo, pero centraliza la fuente de verdad para que los documentos sean fáciles de mantener, buscar y consultar con IA.

¿Qué tan seguros están mis datos?

La plataforma está pensada para equipos que necesitan control: permisos por entorno y espacio, auditoría, cifrado en tránsito y en reposo, y opciones empresariales como SSO/SAML según el plan.

¿Cómo empiezo sin migrar todo de golpe?

Empieza con un área crítica: RRHH, Operaciones o Soporte. Carga sus documentos más consultados, ordena permisos y usa la IA para validar si las respuestas salen claras, citadas y útiles para el equipo.

¿Listo para centralizar tu conocimiento?

Centraliza tus procesos hoy. Acompañamiento de implementación incluido.